Ne glede na Napoleonov štab je imela velika vojska sedeže različnih stopenj. V vojnem času se je več korpusov oblikovalo v vojsko, ki je včasih lahko delovala neodvisno na obrobju Evrope: v Španiji ali Italiji. Za to so morali ustanoviti sedež, neodvisen od štaba. Tudi nemška vojska maršala Louisa-Nicolasa Davuta, ločena od Velike vojske v letih 1810-1812, je dobila svoj sedež.
Struktura
Štab je vodil načelnik štaba v činu divizijskega ali brigadnega generala. Njegov namestnik je bil brigadni general ali poveljnik ađutant (nekdanji generalni adjutant; generali ađutantov so bili z odlokom 27. mesditorja VIII ali 16. julija 1800 ponovno potrjeni za poveljnika ađutanta). V štabu je delovalo več kategorij častnikov:
- poveljniki adjutantov praviloma štirje;
- adjutanti v činu kapitanov, v državi je dvakrat več poveljnikov adjutantov;
- nadštevilni častniki v činu, ki ustreza poveljnikom bataljonov ali eskadril, ki niso bili dodeljeni linijskim podenotam;
- nadštevilni častniki v činu poročnikov;
- začasno dodeljeni častniki, kot rezervna podmladka mrtvih štabnih častnikov;
- inženirjev-geografov praviloma pet; njihova naloga je bila vzdrževati zemljevide štabov v redu in na njih nenehno prikazovati bojne razmere.
Poleg tega so bili na sedežu:
- general, poveljnik topništva s svojim štabom topniških častnikov; dolžni so bili nenehno biti pri poveljniku vojske, da jim lahko brez odlašanja posreduje svoje ukaze;
- general ali polkovnik saper s sedežem vojaških inženirjev; dobili so tudi ukaz, naj bodo s poveljnikom, vendar ne tako strogo kot topniki;
- številni nadštevilni častniki vseh rangov; bi lahko zasedel mesta upokojenih poveljnikov linij; zaupana jim je bila tudi uprava zasedenih provinc in mest;
- intendant poveljstva vojske, najpogosteje v činu polkovnika; njegove naloge so vključevale vzdrževanje notranjega reda;
- odred žandarjev pod poveljstvom profosa; žandarji so opravljali stražarsko službo na sedežu vojske in spremljevalno službo pri štabnih častnikih.
Na začetku cesarstva so bile na pohodu družbe spremljevalnih vodnikov, ki so imeli vlogo spremstva in zveze za enote. Ko so bila ta podjetja ukinjena, so spremljevalno službo na sedežu vojske izmenično izvajali konjeniški polki, ki so jim jih za to dodelila konsolidirana podjetja. Včasih so bili ti klani združeni v združene eskadrilje.
Na sedežu so bili tudi vodniki lokalnih prebivalcev. Običajno so Francozi poskušali zaposliti štiri vodnike konj in osem stopal, na koncu pa je bilo vse odvisno od stopnje prijaznosti ali sovražnosti civilnega prebivalstva in sposobnosti letečih eskadril "do jezikov". Vodnikov seveda ni bilo na seznamu zaposlenih; niso jim zaupali in so vedno ostali pod nadzorom obveščevalca in žandarjev.
Vsi štabni častniki so imeli svoje redarje. Razdeljeni so bili na pešce (za naročila v okviru štaba) in konja (za naročila zunaj sedeža). V osebju štaba so bili tudi trije zdravniki: zdravnik, kirurg in farmacevt.
Poveljniki korpusa v činu maršala ali divizijskih generalov so imeli pravico obdržati pri sebi šest adutantov, med njimi enega poveljnika ađutanta, enega častnika, ki je enak poveljniku bataljona ali eskadrilje, enega stotnika in dva poročnika. Korpus je sestavljalo več divizij (običajno od 3 do 5), od katerih je vsaka imela svoj štab pod poveljstvom poveljnika adjutanta (včasih je lahko imel namestnika). Divizijski štab sta sestavljala dva ali tri častnike. Celoten štab (skupaj z artilerijskimi in sapernimi častniki, ki so mu bili pritrjeni) je neprestano sledil poveljniku. Na bojišču je bil v štabu divizije običajno prisoten oficir za zvezo iz štaba korpusa. Njegova prisotnost je bila obvezna, če je divizija delovala ločeno od glavnih sil.
Poleg tega so bili na sedežu divizije:
- dežurni (od 1809); njegova odgovornost je bila, da povelja poveljnika divizije posreduje poveljnikom brigade;
- enega ali dva geografska uradnika;
- poveljnik divizijskega topništva ali njegov namestnik;
- dva oficirja saperja;
- presežni uradniki; v primeru smrti poveljnika brigade ali poveljnika polka bi jih lahko hitro zamenjali;
- trije adjutanti, eden z čin majorja, ostali - kapetani ali poročniki;
- intendant z činom majorja ali stotnika; vzdrževal je red po stopnji;
- od 8 do 10 žandarjev pod poveljstvom podčastnika;
- vod pehote kot spremstvo; spremstvo na kadrovski mizi ni bilo predvideno, vendar so ga poveljniki divizij lahko imeli po svoji presoji;
- dva pešca in šest konjenikov;
- dva vodnika za konje in tri pešce iz lokalnega prebivalstva v priporu dveh žandarjev;
- trije zdravstveni uslužbenci, priključeni oddelku.
Vsaka divizija je bila razdeljena na brigade, ki bi jih lahko bilo od 2 do 5. Brigade so imele tudi svoj sedež, vendar zgolj formalno omejen na zahtevani minimum. V brigadah ni bilo načelnikov štabov; bila sta dva ali tri adjutanta in redarji, iz vsakega polka napoteni po en.
Adjutanti
Najbolj zahtevani štabni častniki so bili adjutanti, kar pomeni tiste, s katerimi so se križali poveljniki vseh stopenj. Vsak general je imel na voljo pomočnike. In čeprav je bilo njihovo število omejeno s kadrovsko mizo, bi generali po lastni presoji lahko njihovo število povečali na ducat ali več. Pogosto so naloge pomočnikov opravljali presežni častniki, če ni drugih poklicev. Praviloma so bili adjutanti častniki s činom kapitana ali poročnika. Teoretično je bilo prepovedano, da bi bili odredniki in korneti adjutanti, v praksi pa so si generali med njimi sami izbrali adjutante, da bi jih kmalu zvišali v čin. Pravzaprav je bil to način hitrega promoviranja potomcev plemenitih ali bogatih družin, ki so zanje posredovali pred generali.
Več kot bi moralo biti, število adjutantov je razloženo z dejstvom, da so bili razdeljeni v dve kategoriji. Obstajali so stalni adjutanti, ki so dolgo časa služili z generali, včasih v več kampanjah, in začasni adjutanti, dodeljeni generalom za določen čas - običajno za eno kampanjo, pogosto pa le za nekaj dni ali tednov ali do določenih nalog zaključeno.
Ađutanti so nosili bujne, večbarvne uniforme, okrašene, razen aiguillet, ki so imele praktičen namen, z vsemi vrstami nezakonitih ekscesov. Tako so maršal in generali s sijajem uniforme svojih adjutantov želeli poudariti svoj sijaj in pomen v vsej vojski. Pogosto so se maršali sami ukvarjali z oblikovanjem uniform svojih pristašev ali so se strinjali z njihovimi muhami, saj so dobro vedeli, da s tem kršijo listino.
Načelnik štaba velike vojske, maršal Louis Alexander Berthier, ki je bil deloma ljubosumen na svojo veličino in položaj v vojski, je poskušal omejiti takšen pomp in imitacijo lastnih pobočnikov, poskušal je zajeziti modna nagnjenja svojih podrejenih. Nekoč, ko je do njega na bojišču pripeljal ađutant maršala Neia v rdečih hlačah, namenjenih izključno pomočnikom štaba, mu je Berthier ukazal, naj nemudoma sleče te hlače. S sklepom z dne 30. marca 1807, podpisanim v Osterodeh, je Berthier izključno za ađutante maršala zagotovil pravico do nošenja husarskih uniform.
Teoretično naj bi adjutanti nosili uniforme po listini 1 Vendemierja XII letnika republike (24. septembra 1803). V praksi je bilo oblikovanje njihovih uniform uničeno le z domišljijo njihovih lastnikov in iz zakonskih elementov. Ohranili so se le aguillette in trakovi, ki nakazujejo, čigav ađutant je bil ta ali oni častnik. Modra pasica je pomenila ađutanta brigadnega generala, rdeča za divizijskega generala, trobojna pa za adjutanta korpusa ali poveljnika vojske. Na tej točki ne bi moglo biti odstopanj od listine.
Pomočniki so uporabljali najboljše konje, ki so jih kupili in obdržali na lastne stroške. Takšni konji so morali biti hitri in vzdržljivi. Hitrost konj je bila pogosto odvisna ne le od življenja pristašev, ampak tudi od usode bitk. Vztrajnost je bila pomembna, ker so lahko adjutanti ves dan vozili na dolge razdalje in prenašali ukaze in poročila.
V dnevnikih in spominih sodobnikov lahko najdete zapiske o vrstah zapisov, ki so jih postavili adutanti, kar je hitro postalo znano na sedežu, tako da so drugi adjutanti poskušali podreti rekorde svojih tekmecev. Marcellin Marbeau je v 48 urah prevozil 500 kilometrov med Parizom in Strasbourgom. V treh dneh je pripeljal iz Madrida v Bayonne (torej še malo več - le 530 kilometrov), a čez gore in na območjih, kjer je veliko španskih partizanov. Polkovnik Charles Nicolas Favier, ki ga je maršal Marmont poslal s poročilom o bitki pri Salamanci 22. julija 1812, je 6. septembra prišel v Napoleonov štab tik pred samo bitko pri Borodinu (to se odraža v zgodbi) in prečkal vso Evropo: iz Španije, skozi Francijo, Nemčijo, Poljsko in globoko v Rusijo.
Ađutanti so se praviloma gibali samostojno, brez spremstva. Tudi en redar bi lahko odložil dostavo pomembnega sporočila. Toda na bojišču so maršali in generali navadno dali spremljevalcem spremstvo, včasih celo celo eskadrilje. V nasprotnem primeru poročilo ni moglo priti do pehotnega trga ali topniške baterije, okoli katere so krožile množice kozakov.
