Napoleonov vojni sedež je bil zgrajen iz štirih avtonomnih ekip, ki so bile organizirane tako, da se je cesar zlahka premikal od kraja do kraja in prosto delal na terenu, ne glede na okoliščine.
Prva ekipa, tako imenovana "lahka služba", je imela 60 mul ali tovornih konj. Ta storitev naj bi zagotovila svobodo gibanja po grobem terenu in na terenu. Mule, še posebej uporabne v gorah, so prevažale 4 lahke šotore, 2 majhni poljski postelji, 6 kompletov jedilnega pribora in Napoleonovo mizo. Za hlapce je bilo namenjenih še 17 konjev: wagenmeister, vodja službe, 3 komorniki, 2 služabnika, 4 pešci, 3 kuharji in 4 rejci konj. Poleg tega sta bili na voljo še 2 lahki vozovi po 6 konjev za prevoz kakršnega koli premoženja. Včasih so lahka dežurstva razdelili na dva konvoja, da bi postavili dva tabora za cesarja na dveh različnih mestih na prostranem bojišču, tako da je lahko, ko se je preselil z enega boka na drugega, takoj začel z delom.
Druga ekipa se je imenovala "ekspedicijska služba" in se je ukvarjala s prevozom vsega premoženja cesarskega tabora. Napoleonu je zagotovila relativno udobje za življenje in delo, če je več dni ostal na istem območju. Služba je imela 26 vozov in 160 konjev, ki so bili razdeljeni na naslednji način: lahka kočija za osebno uporabo cesarja, ki mu je omogočala potovanje na dolge razdalje, 3 podobni vozovi za častnike štaba, voziček s pohištvom in pisarniškim materialom ter 2 vozička z opremljeno spalnico. Tam je bil tudi voz za služabnike, 6 vagonov za hrano, 5 vagonov s šotori, medicinski kombi, voz z dokumenti, rezervni voz, poljska kovačnica in 2 vagona z Napoleonovimi osebnimi stvarmi.
Tretja ekipa se je imenovala "velika kočija" in jo je sestavljalo 24 težkih vozov in 240 konjev. Sledila je veliki vojski veliko počasneje kot prejšnji dve in je omogočila razširitev cesarskega tabora, če bi Napoleon na nekem mestu ostal dlje kot nekaj dni, običajno več tednov. Bonaparte je v kampanji leta 1809 uporabljal storitve tega poveljstva v Bologni in na otoku Lobau, poleg tega pa je ta ukaz uporabljal izjemno redko. Konvoj "velike posadke" je vključeval znameniti Napoleonov voz, zgrajen po posebnem naročilu, da je lahko cesar v njem udobno bival in delal skupaj s svojim tajnikom na dolgih potovanjih. Kočija je zvečer po bitki pri Waterloou postala Prusijina trofeja. Poleg nje je vlak vseboval še druge vagone za oficirje in vozove za tajnice, rezervni voz, vozove z zemljevidi, dokumente, pisalne potrebščine in garderobno omaro, 8 vozov z namirnicami in namiznim priborom, dva vozička s stvarmi služabnikov, poljsko kovačnico in pomožno opremo. vozički.
Končno četrto ekipo sestavljajo jahalni konji, razdeljeni v dve "brigadi" po 13 konjev. Dva izmed njih sta bila namenjena Napoleonu, po eden pa velikemu hlevu, majhnemu hlevu, pažu, kirurgu, nabiralcu, Mameluku, trem rejcem konj in vodniku lokalnega prebivalstva. Napoleon je pred bitko osebno izvidil konje in pregledal čete v bližini svojega štaba.
Naloge osebja Stavke na terenu so bile jasno določene in strogo izvedene pod nadzorom dežurnih častnikov. Udeleženci niso ničesar prepustili naključju, saj bi lahko bila vsaka napaka polna katastrofalnih posledic.
Vsak Napoleonov jahalni konj je imel dve pištoli, ki ju je Mameluk Rustam Raza vsako jutro osebno naložil v prisotnosti velike hleva. Vsak večer je raztovoril obe pištoli, da bi ju zjutraj napolnil s svežim smodnikom in novimi naboji. V mokrem vremenu so se pristojbine spreminjale pogosteje, večkrat na dan. Rustam je vedno nosil s seboj na širokem pasu bučko vodke, na sedlu pa je vedno nosil zvitek s cesarskim plaščem - legendarnim - in plaščem. Tako bi se lahko Napoleon hitro spremenil, če bi se zmočil v močnem dežju.
Dolžnost strani je bila, da ves čas nosi s seboj cesarski teleskop - seveda, da ga ohranja v brezhibnem stanju. V torbah je imel vedno komplet cesarskih šalov in rokavic ter priročno zalogo papirja, voska, črnila, peresa in svinčnikov ter kompas.
Picker je s seboj nosil zalogo hrane in drugo bučko vodke. Napoleonov osebni kirurg je nosil osebno medicinsko torbo s kompletom kirurških instrumentov, lakeri pa so nosili vlakna (ki so jih uporabljali kot povoj pred izumljanjem gaze), sol in eter za razkuževanje ran, vodko, steklenico Madeire in rezervne kirurške instrumente. Cesar je sam potreboval kirurško zdravljenje le enkrat: ko je bil med obleganjem Regensburga ranjen, vendar je kirurg pomagal tudi častnikom Napoleonovega spremstva, ki so pogosto umrli ali prejeli rane v prisotnosti cesarja, kot se je na primer zgodilo, z Gerardom Durocom ali generalom Françoisom Josefom Kirgenerjem.
V polni različici je bil Napoleonov štab sestavljen iz Napoleonovih stanovanj, stanovanj za »velike oficirje«, torej maršalov in generalov, stanovanj za cesarske pobočnike, stanovanj za dežurne, stanovanj za sestrskih častnikov, stražarjev, intendantov in služabnikov. Cesarska stanovanja so bila kompleks šotorov, v katerih sta bila urejena prvi in drugi salon, pisarna in spalnica. Vsi so morali stati v enem vozičku. Razdeljevanje šotorov na dveh vozičkih je ogrozilo izgubo ali zamudo ene od enot v vojaških nemirih.
Cesarska stanovanja so se nahajala v pravokotniku velikosti 200 x 400 metrov, obdana z verigo stražarjev in piketov. V stanovanja je bilo mogoče vstopiti skozi eno od dveh nasprotnih "vrat". Stanovanja so bila zadolžena za komornika ("velikega maršala sodišča"). Ponoči so stanovanja osvetljevali kresovi in luči. Pred cesarjevimi šotori so postavili luči. Eden od požarov je vedno hranil vročo hrano za Napoleona in njegovo spremstvo, da so lahko jedli kadarkoli podnevi ali ponoči. Stanovanja Napoleonovega načelnika štaba, maršala Louisa Aleksandra Berthierja, so se nahajala 300 metrov od cesarjevih stanovanj.
Za varovanje štaba je bil vsak dan iz drugega polka dodeljen gardijski bataljon. Opravil je stražarsko in spremljevalno službo. Poleg njega je bil za zaščito Napoleona osebno v postavi četa za konje in polna eskadrila spremstva. Spremljevalec je praviloma izstopal med konjeniki cesarske straže ali ulanskih polkov, v katerih so služili Poljaki in Nizozemci. Vojaki stražarskega bataljona so morali stalno puščati puške. Konjniki so morali svoje konje držati pod sedlom, pištole in karabine pa pripravljene za streljanje. Njihovi konji so bili vedno zraven cesarskih konj. Spremljevalna eskadrila je morala tudi konje nenehno držati v pripravljenosti, vendar so njeni vojaki ponoči smeli odstraniti uzde s konjev. Uzde so odstranili eno uro pred sončnim vzhodom in jih nataknili eno uro po sončnem zahodu.
Čez dan sta bila pri cesarju nenehno dva adjutanta v činu generalov in polovica glasniških častnikov in strani. Ponoči je bil buden le en adjutant, ki je dežural v drugi kabini. Kadar koli je moral biti pripravljen prinesti cesarju zemljevide, pripomočke za pisanje, kompas in druge predmete, potrebne za osebje. Vse to je bilo pod taktirko najstarejših iz nižjih rangov piketa.
V prvem salonu je ponoči dežurala polovica glasniških častnikov in strani, skupaj s poveljnikom piketa. Vojaki, razen enega, so smeli sestopiti. Ađutant v činu generala je imel seznam vseh dežurnih. V službi so morali vsi častniki držati konje pod sedlom, ki so bili tudi pri Napoleonovih konjih, tako da so oficirji lahko takoj spremljali cesarja. Majhna hleva je bila odgovorna za potrebe kirurga Mameluka Rustama, strani in šop. Bil je odgovoren tudi za iskanje vodnikov pri lokalnih prebivalcih. Praviloma so takšne vodnike preprosto pograbili vojaki spremljevalne eskadrilje na visoki cesti in tudi poskrbeli, da vodnik ni zbežal.
Če je Napoleon odjahal s kočijo ali kočijo, mu je bilo dodeljeno konjsko spremstvo v moči voda. Isti spremljevalec je bil pritrjen na voziček z zemljevidi in dokumenti. Vsi vozički so morali imeti naloženo strelno orožje, da se je osebje lahko branilo v primeru nenadnega napada.
Na bojišču ali med inšpekcijskim pregledom vojakov je Napoleona spremljal le en general -adjutant, eden najvišjih častnikov štaba, komornik, dva častnika, dva štabna adjuntanta in vojak straže. Preostali spremljevalec in spremstvo Napoleona sta ostala zadaj, na razdalji 400 metrov desno od cesarja in pred "brigado" cesarskih konj. Preostali sodelavci in osebje Berthierjevega štaba so sestavljali tretjo skupino, ki se je premaknila 400 m levo od Napoleona. Končno so različni cesarjevi pomočniki in načelnik štaba pod poveljstvom generala držali za Napoleonom na razdalji 1200 metrov. Kraj spremstva so določile okoliščine. Na bojišču je komunikacija med cesarjem in ostalimi tremi skupinami potekala prek častnika.
Napoleonovi vojaki so do svojega vodje razvili poseben odnos, ki ga ni zaznamovalo le spoštovanje, ampak čaščenje in predanost. Oblikoval se je kmalu po zmagoviti italijanski kampanji leta 1796, ko so stari, brkati veterani krstili Bonaparta s komičnim vzdevkom "mali kaplar". Zvečer po bitki pri Montenottu je narednik Grenadier Leon Ahn iz 32. vrstne polbrigade v imenu čet razglasil:
"Državljan Bonaparte, ljubiš slavo - dali ti jo bomo!"
Več kot dvajset let, od obleganja Toulona do poraza pri Waterloou, je bil Napoleon blizu vojakov. Odraščal je iz vojaškega okolja, poznal vojno obrt, skupno nevarnost, mraz, lakoto in stiske z vojaki. Med obleganjem Toulona je zagrabil, da ne bi prekinil ognja, topa iz rok mrtvega topnika, ujel kraste - bolezen, s katero je bil bolan vsak drugi vojak njegove vojske. V Arcoleju je saper Dominique Mariolle dvignil Bonaparta na noge, ki ga je v potoku Ariole prevrnil ranjeni konj. Pri Regensburgu je bil ranjen v nogo. Pod Esslingom je tako zanemarjal lastno varnost in se toliko približal sovražnim položajem, da so vojaki zavrnili boj, razen če se je umaknil na varno razdaljo. In v tem dejanju obupane prošnje je bila izražena naklonjenost vojakov do svojega cesarja.
Pod Lützenom je Napoleon osebno vodil nepoškodovane mlade mlade gardiste v boj, pod Arsy-sur-Aube pa se je namenoma pripeljal do mesta, kjer je padla granata, ki pa ni eksplodirala, da bi vojakom pokazal, da » hudič ni tako grozen, kot je naslikan. Pod Lodijem in Montrom je sam vodil puške, kar ne bi smelo biti presenetljivo - sam je bil profesionalni topnik. To pomeni, da nihče v veliki vojski ni mogel imeti niti sence dvoma o Napoleonovem osebnem pogumu in dejstvu, da je tudi v najtežjih trenutkih bitke znal ohraniti neverjetno mirnost. Poleg nespornih talentov vojaškega vodstva sta ravno ta pogum in ta zbranost ter razumevanje miselnosti navadnega vojaka k sebi pritegnila na tisoče ljudi in jih prisilila, da so mu do konca zvesti. Brez te duhovne povezave med vojsko in njenim vrhovnim poveljnikom zgodovinske zmage francoskega orožja načeloma ne bi bile možne.
Napoleon je tej povezavi pripisal velik pomen. Da bi jo ohranil, ni zanemarjal nobenih priložnosti, predvsem parade in predstave. Parade so poleg zabavne komponente dale dobro priložnost za krepitev prepričanja, da osebno skrbi za vsakega vojaka in lahko kaznuje malomarne častnike. Pregledi, ki se jih je cesar osebno udeležil, so postali težki izpiti za poveljnike in častnike. Napoleon je po formaciji previdno hodil po formaciji, pregledal vojake, opazil pomanjkljivosti v uniformah in opremi. Hkrati je vprašal o pogojih življenja v vojašnici, kakovosti hrane, pravočasnem izplačilu plač in če se je izkazalo, da obstajajo pomanjkljivosti, zlasti po krivdi iz malomarnosti, malomarnosti ali, še huje, korupcije poveljnikov, potem gorje takšnim generalom ali častnikom. Poleg tega je Napoleon skrbno in kompetentno opravljal svoje preiskave. Večkrat se je spraševal o takšnih podrobnostih, ki bi se lahko zdele nepomembne ali smešne, na primer o starosti konj v eskadrilji. Pravzaprav je lahko hitro ocenil bojno učinkovitost enot in stopnjo ozaveščenosti častnikov.
Parade in predstave so postale tudi priročna priložnost za javno izražanje zadovoljstva. Če je bil polk videti bravo, če niso bile opažene očitne pomanjkljivosti, Napoleon ni skoparil s pohvalami in nagradami. Občasno bi izročil več križev Legije časti ali poveljnikom naročil, naj sestavijo sezname najbolj častnih za napredovanje. Za vojake je bila to priročna priložnost, da so prosili za nagrado, če so menili, da si zaslužijo »križ«, a ga iz takšnih ali drugačnih razlogov niso prejeli. Vojaki so trdno verjeli, da so sami prišli do tako "zvitega načrta", da bi do glave cesarja prišli po glavah svojih poveljnikov, ki so zaradi škode ali iz drugih razlogov odlašali z nagradami in napredovanji svojih podrejenih.
Toda kljub takšni bližini svojih vojakov, kljub temu, da je z njimi delil vse stiske vojaških kampanj, je Napoleon zahteval, da v njegovem štabu vlada resnično dvorni bonton. Noben maršal ali general, da ne omenjam nižjih rangov, se ni imel pravice sklicevati nanj po imenu. Zdi se, da je bilo to dovoljeno le maršalu Lannu, pa še to le v neformalnem okolju. Toda tudi tisti, ki so ga poznali iz vojaške šole v Briennu ali iz obleganja Toulona, na primer Junot ali še posebej blizu Duroca, se niso mogli nadejati takega poznanstva. Napoleon je sedel za isto mizo z Buckle d'Albe, vendar nihče ni imel pravice biti zraven njega, ne da bi mu slekel pokrivalo. Nemogoče si je bilo predstavljati, da častniki štaba niso opazovali njihovega videza ali se pojavili neobrijani pred cesarjem.
V vojaških pohodih se Napoleon ni prizanesel in enako zahteval od častnikov štaba. Od njih se je zahtevalo največ truda in predanosti; vsi so morali biti nenehno pripravljeni služiti in biti zadovoljni s življenjskimi razmerami, ki so bile trenutno na voljo. Vsako nezadovoljstvo, jokanje ali pritožbe glede lakote, mraza, kakovosti stanovanj ali pomanjkanja zabave bi se lahko za take uradnike slabo končalo. Seveda se je zgodilo, da se je štab potonil v razkošje in častniki so se nasičili, pili in hodili, a veliko pogosteje so se morali zadovoljiti z grobo hrano in nezahtevno posteljo v senu, na leseni klopi ali celo na tleh pod odprtim nebom. Med saško akcijo leta 1813 je grof Louis-Marie-Jacques-Almaric de Narbonne-Lara, nekdanji dvorjanin Ludvika XVI. In zaupanja vreden diplomat Napoleona, človek, ki je bil tako skrben pri vprašanjih bontona 18. stoletja, da je vsako jutro začel dan, ko je prašil lasuljo, je rezignirano spal na dveh nabranih stolih v pisarni, polni pomočnikov, ki so se nenehno muhali.
Sam Napoleon je večkrat dajal zgled svojim podrejenim in spal na prostem s svojimi častniki, čeprav mu je spremstvo pred bitkami vedno poskušalo zagotoviti bolj udobne pogoje za počitek. A velik pomen je pripisal vsakodnevnim kopenjem, ki so res blagodejno vplivale na njegovo počutje. Zato so bile dolžnosti služabnikov iz štaba za vsako ceno dobiti toplo vodo in jo napolniti s prenosno bakreno kopeljo. Napoleon je bil zadovoljen s tremi ali štirimi urami spanja. Spat je šel zgodaj, pred polnočjo, da je zjutraj začel svežega uma narekovati. Nato je prebral poročila prejšnjega dne, ki so mu omogočila trezno oceno stanja.
